1. Wystawa planszowa, zwana dalej wystawą, wypożyczana jest bezpłatnie na podstawie pisemnej umowy między Muzeum Archidiecezji Warszawskiej zwanym dalej MAW, a Wypożyczającym.
2. Czas trwania wystawy ustala się indywidualnie.
3. Wypożyczający zobowiązany jest do odbioru i zwrotu wystawy (plansz) z siedziby Muzeum Archidiecezji Warszawskiej (ul. Dziekania 1 Warszawa) w umówionym czasie.
4. Wypożyczający zapewnia transport wystawy (odbiór i zwrot) na koszt własny.
5. Wypożyczający musi zabezpieczyć wystawę na czas transportu przed wszelkimi uszkodzeniami mechanicznymi (połamania, pęknięcia, zarysowania itp.) i termicznymi (wysoka temperatura, która może deformować płyty PCV).
6. Wypożyczający zobowiązany jest podać w swoich informacjach właściwą nazwę wystawy oraz nazwę właściciela w pełnym brzemieniu: Muzeum Archidiecezji Warszawskiej, oraz umieścić przy tablicach opisy z podaniem tematu, autora lub autora fotografii, właściciela (opisy zapewnia MAW).
7. Wypożyczający odpowiada za zabezpieczenie wystawy przed jej zniszczeniem od dnia odbioru do dnia zwrotu do MAW.
8. W wypadku trwałego zniszczenia czy uszkodzenia plansz Wypożyczający zobowiązany jest na koszt własny wydrukować nową planszę zgodną z parametrami podanymi przez MAW.
9. Wypożyczający zobowiązany jest do przesłania zdjęć obrazujących wystawę i wyraża zgodę na ich wykorzystanie w promocji oferty przez MAW.
10. Zamówienie wystawy odbywa się drogą mailową na adres muzeum (at) maw.art.pl . W mailu należy podać dane organizacji i kontakt do osoby zamawiającej (mail i telefon).
11. Pracownik muzeum skontaktuje się we wskazaną osobą celem ustalenia szczegółów współpracy.